Comptabilité & audit pour intercommunales, ASBL publiques et association Chapitre XII
Les intercommunales, ASBL publiques et associations Chapitre XII sont soumises à des règles strictes en matière de comptabilité, de justification des subsides et de gouvernance.
Les obligations envers la Région wallonne, le Fédéral, la Province, les Communes, ainsi que les fonds européens (FSE, Maribel…), exigent une comptabilité rigoureuse, un contrôle renforcé et des rapports parfaitement conformes.
Chez OsmoConsult, nous accompagnons les organismes publics et para-publics dans la tenue de leur comptabilité, la clôture annuelle, la justification des subsides et l’audit interne des procédures.
Rigueur, conformité et transparence
Nous appliquons les normes spécifiques des organismes publics :
- comptabilité ASBL (adaptée Chapitre XII)
- exigences des intercommunales
- obligations de contrôle et justification envers les pouvoirs subsidiants
- documentation complète destinée au commissaire au compte ou aux autorités
Notre intervention garantit la conformité des chiffres, la qualité du dossier de clôture et la sécurisation des procédures internes.
Pourquoi externaliser la comptabilité ou l’audit ?
Sécuriser la conformité et les obligations légales
Les autorités publiques imposent une justification précise des comptes et des subsides.
Renforcer la gouvernance interne
Audit, contrôle interne, documentation des procédures, mise à jour des pratiques.
Moderniser et structurer l’organisation
Accompagnement lors d’un changement de logiciel, d’une digitalisation ou d’un renforcement administratif.
Nos services pour intercommunales, ASBL publiques & Chapitre XII
Nos prestations comprennent notamment :
- 1. Comptabilité & clôtures annuelles
- vérification des encodages internes
- supervision comptable
- opérations de clôture (OD, régularisations, amortissements…)
- gestion analytique des subsides
- établissement des comptes annuels (bilan + compte de résultats)
- conformité des dépenses au regard des subsides et financeurs
- (Directement conforme aux missions décrites dans le cahier des charges GILS.)
- Cahier des charges comptable GI…
- 2. Rapports destinés aux autorités subsidiantes
- Nous préparons les dossiers et rapports destinés :
- à la Région wallonne
- au Fédéral
- à la Fédération Wallonie-Bruxelles
- aux Provinces
- aux Communes
- aux financeurs européens (FSE…)
- au Maribel social
- Comprend :
- justification des dépenses
- ventilation analytique
- rapport financier annuel
- documentation pour les contrôles
- 3. Audit interne & renforcement des procédures
- Nous réalisons des audits internes pour :
- vérifier la bonne application des procédures internes
- évaluer les risques organisationnels
- analyser les flux administratifs et comptables
- proposer des améliorations concrètes et adaptées
- documenter les processus pour la gouvernance
- 4. Mise à jour des procédures et digitalisation
- Accompagnement complet en cas de changement de logiciel :
- migration comptable (ex. WinBooks → Odoo)
- mise en place de nouvelles procédures internes
- formation du personnel
- documentation écrite des process
- sécurisation des contrôles internes
- 5. Dossier commissaire & audit externe
- préparation du dossier complet
- justification des postes sensibles
- tableaux d’amortissements
- réconciliation des comptes
- documentation pour audit
- (Conformément aux obligations mentionnées dans le cahier des charges : établissement du dossier du commissaire au compte.)
Un accompagnement adapté aux réalités publiques
Un soutien professionnel permet de :
- alléger la charge administrative
- garantir la conformité des comptes
- renforcer la crédibilité auprès des instances publiques
- réduire les risques de remboursement de subsides
- structurer la gestion interne
- accompagner le personnel dans les changements